Das Institut für Holztechnologie gemeinnützige GmbH (IHD) ist durch die Hinweisgeberschutz-Richtlinie der Europäischen Union ((EU) 2019 / 1937, (EU) 2020 / 1503) verpflichtet, für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen Sorge zu tragen und eine Meldestelle einzurichten, bei der Hinweisgeber vor beruflichen Repressalien geschützt werden.
Um die Einhaltung dieser Vorschriften und Grundsätze sicherzustellen, können Sie mithilfe des Hinweisgebersystems Hinweise über mögliche Verstöße und etwaiges Fehlverhalten, über das Hinweisgebersystem des IHD schnell, unkompliziert und vor allem sicher und anonym an die interne Meldestelle weiterleiten.
Ihre Hinweise werden schnellst möglich bearbeitet. Rückmeldungen werden an entsprechender Stelle im Meldewesen hinterlegt und sind dort für Sie einsehbar.
Sollten Sie Ihren Hinweis nicht anonym melden wollen, können Sie sich auch direkt, ohne Nutzung des Hinweisgeberportals, im Falle eines Compliance Verstoßes an fachlich für Ihr Anliegen geeignete Mitarbeiter wenden.
Jeder Meldung wird sorgfältig nachgegangen, wobei für gemeldete Personen stets die Unschuldsvermutung gilt, die erst nach erfolgreicher Aufklärung des Sachverhalts aufgehoben werden kann.
Für die Kommunikation mit der internen Meldestelle haben wir das digitale Hinweisgebersystem hintcatcher eingeführt. Damit ist gewährleistet, dass Sie Ihre Meldungen völlig anonym einreichen können. Dies ist nicht nur intern möglich, sondern von jedem beliebigen Ort aus. Der Betriebsrat und der Datenschutzbeauftragte waren bei der Einführung des Meldewesens beteiligt.
Für Ihre Meldung nutzen Sie bitte den folgenden Link:
www.hintcatcher.com
Über das Hinweisgebersystem können Sie Datum und Uhrzeit des möglichen Verstoßes angeben und Dateianhänge hinzufügen.
Ihre eingegangene Nachricht wird dann von unserer internen Meldestelle empfangen und Ihnen wird der Eingang der Nachricht innerhalb des hintcatcher-Portals bestätigt.
Sie selbst erhalten von dem Hinweisgebersystem zufallsgenerierte Zugangsdaten zu Ihrer individuellen, fallbezogenen Postbox um anonym mit unserer internen Meldestelle zu kommunizieren.
Innerhalb von 7 Tagen erhalten Sie eine Bestätigung über den Eingang der Meldung. Die Meldung wird geprüft und binnen 3 Monaten erhalten Sie eine Mitteilung über das Ergebnis der Prüfung und ggf. über die ergriffenen Maßnahmen.
Zu den Maßnahmen kann je nach Verstoß und Meldung der Kontakt zu den Betroffenen Personen oder anderer Beteiligter im Umfeld gehören. Sollte ein Fehlverhalten festgestellt werden, kann die interne Meldestelle entsprechende Handlungshinweise geben.
Neben dem internen Meldewesen können Sie sich alternativ auch an die externe Meldestelle des Bundes unter wenden.
www.bundesjustizamt.de
Institut für Holztechnologie Dresden gemeinnützige GmbH
Zellescher Weg 24
01217 Dresden
+49 351 4662 0
info@ihd-dresden.de
www.ihd-dresden.de
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Prof. Dr. rer. nat. Steffen Tobisch
Gesellschafter: Trägerverein Institut für Holztechnologie e.V.
Registergericht: Amtsgericht Dresden
Registernummer: HRB 746 Ust.-IdNR. gemäß § 27 a
USt-IdNr.: DE 140 30 16 94